Uudenkylän traktoriseura ry:n avauskokous 1.4.2007
Läsnä oli 13 yhdistyksen jäsentä
1. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Antti Uusitupa, sihteeriksi Jenna Suominen ja pöytäkirjantarkastajiksi Jenni Uusitupa ja Lassi Salminen.
3. Kokouksen esityslista hyväksyttiin.
4. Yhdistyksen tavoitteiksi määriteltiin tiedon jakaminen, perinteisten koneiden vaaliminen ja ylläpitäminen sekä ”olympia”-kisojen ja talkoopäivien järjestäminen.
5. Toimintasuunnitelmaksi laadittiin juhannusajon järjestäminen, syyskyntöön ja erilaisiin kesätapahtumiin osallistuminen sekä jutun tekeminen paikallislehteen.
6. Kaikki kokouksessa olijat liittyivät jäseniksi. Jäsenille ei aseteta vaatimuksia, vaan yhdistys on kaikille avoin. Hallituksella on kuitenkin oikeus erottaa jäsen.
7. Tilintarkastajiksi valittiin Arja Pusila ja Kerttu Pääkkö. Jäsenmaksuksi asetettiin 10 euroa/jäsen tai 15 euroa/perhe. Pankit kilpailutetaan ja avataan valittuun pankkiin tili.
8. Yhdistyksen nettisivut tekee Jani Suominen. Jäsenet voivat lähettää materiaalia tekijälle.
9. Yhdistykselle suunnitellaan logo. Kaikki jäsenet voivat tehdä ehdotuksia seuraavaan kokoukseen mennessä.
10. Varapuheenjohtajaksi valittiin Jeppe Pusila.
11. Yhdistyksen jäsenet saavat säännöllisin väliajoin tiedotteen, jossa kerrotaan yhdistyksen ajankohtaisista asioista.